MTC是嘉软专为船舶服务企业设计的S2S供应链系统,适用于船供企业、物资配送企业、船东、船厂及其他需要船用物资的企业。
MTC旨将“公司间商务单据自动化处理”提升到一个全新的水平,通过智能传递上下游业务单据,将繁重的重复数据录入工作交由MTC自动处理,在提高员工的工作效率的同时,提升的数据准确率,加强企业整体的业务处理能力。
(备注:S2S:software to software,实现交易单据在上下游企业管理系统间的自动收发&跨系统格式自动匹配)
MTC由两部分组成,分别对应用户的客户和供应商,即MTC-Sales和MTC-Purchase:
MTC-Sales(MTC销售)
可自动化收发报价单(即船东询价单),销售订单(即船东采购订单)
MTC-Purchase (MTC采购)
可自动化收发采购询价单,采购订单
MTC-Sales应用于销售报价环节,极大提高船供企业对客户询价的响应速度。无需增加报价员数量,无需提高员工工作强度,完成报价的数量却可提升多倍,显著增加企业获得订单数量,真正达到“多、快、好、省”。
MTC-Sales包含四项功能:
· 船东采购网站接口
· 船东系统API接口
· 船东固定格式RFQ自动处理
· 在线翻单功能
· 客户询价单自动获取:MTC-Sales和嘉软系列ERP无缝对接,客户询价单自动抓取入企业ERP系统
· 格式智能化匹配:船东询价单格式与企业ERP报价单格式自动匹配,替代原始手工整理、输入、输出工作,消除员工整理、录入、回填单据时间
· 销售机会秒达:系统24H自动下载船东采购网站RFQ,生成ERP系统报价单,报价员进入ERP后可直接进行报价,完成报价后自动上传网站
· 一键翻单:商品条目在线英译中,大幅缩减翻单查找时间
· 使用简单:员工简单易用,无需船东配合
· 报价效率大幅提升:即发即收、高数据准确率,让公司业务人员有更多时间专注服务客户